Como montar uma papelaria

By | maio 6, 2019

Aprender a como montar uma papelaria pode ser uma ótima maneira de iniciar um novo negócio e assim, se imergir no universo do empreendedorismo. Porém, para isso, é necessário que sejam seguidos alguns passos simples, mas que requerem total atenção do empreendedor.

Desse modo, elaboramos um guia completo com tudo o que você precisa saber para então montar a sua papelaria. Acompanhe a seguir e comece hoje mesmo a desenvolver o seu novo empreendimento.

como montar uma papelaria

Passo a passo de como montar uma papelaria

Com alguns cuidados simples você já poderá abrir a sua papelaria e iniciar os seus primeiros passos neste segmento comercial. Vamos lá?

1- Investimento inicial para montar uma papelaria

A gente sabe que a primeira dúvida que vem à mente do empreendedor é a seguinte: quanto terei que investir neste negócio para que o mesmo comece a “rodar” da maneira correta?

Afinal, estamos lidando com o importante passo de construir uma estrutura do zero, a fim de atender uma demanda de mercado específica que gere lucros e resultados.

No entanto, no caso da papelaria, este investimento inicial pode ter uma variação considerável. Desse modo, o que você deve levar em conta é o porte da sua loja, pois apenas assim será possível ter um cálculo mais exato.

Não obstante, é claro que podemos lhe apontar valores médios de investimento. Assim você já saberá por onde começar. Contudo, o investimento médio é:

  • Papelaria de pequeno porte: R$30.000,00;
  • Papelaria de médio porte: R$80.000,00;
  • Papelaria de grande porte: R$150.000,00.

Vale frisarmos que estes valores estão atrelados apenas à uma média do mercado, e que tudo dependerá dos seus fornecedores, da sua localização (aluguel ou compra de um imóvel) e a quantidade de colaboradores.

2- Escolha uma boa localização para a sua papelaria

A localização da sua papelaria é a peça chave para a escolha do seu carro chefe. Isto é, se a sua papelaria for próxima a colégios, por exemplo, o ideal é que você invista mais na venda de materiais unitários, como borrachas, lápis, canetas, etc.

Porém, se você escolher um imóvel que fique próximo a grandes empresas, talvez a melhor opção seja investir em materiais de escritório e kits de produtos específicos para este fim.

Além disso, é preciso pensar na demanda de pessoas que possam circular perto da sua papelaria. Assim você poderá mensurar a possibilidade de ser um mercado mais quente ou mais frio. Afinal, quanto mais vista a sua loja for, mais pessoas entrarão nela. E, consequentemente, mais vendas acontecerão.

3- Estrutura necessária para o desenvolvimento do seu negócio

Escolhida a localização, precisamos encontrar um imóvel que se enquadre na estrutura de uma loja de papelaria. Além disso, é preciso pensar em toda a mobília necessária para criar um ambiente bonito, otimizado e organizado.

Quanto ao tamanho, se a sua empresa for de médio porte é ideal que a mesma possua, pelo menos, 20 metros quadrados. É claro que este valor é apenas uma média, e você sempre deverá calcular de acordo com as suas ambições. Além disso, lembre-se de garantir um espaço específico para o seu estoque, ok?

Quanto aos móveis e equipamentos, você precisará investir em:

  • Armários e prateleiras;
  • Balcão de atendimento;
  • Estante expositora;
  • Computadores;
  • Máquina registradora.

Importante: Lembre-se de apostar em um bom sistema de estoque e de caixa, a fim de facilitar o trabalho no dia a dia. 

3.1 – Organize a sua papelaria

É imprescindível que a estrutura da sua papelaria seja organizada, confortável e arejada. Assim os seus clientes se sentirão à vontade dentro de sua loja.

Além disso, os produtos precisam estar à vista do cliente, de uma maneira esquematizada. A fim de chamar a atenção do consumidor. Procure, na medida do possível, organizar os seus produtos de acordo com as suas semelhanças ou complementações. Exemplo: quem compra um lápis, pode querer um apontador ou uma borracha…

Por fim, cuidado com a iluminação ambiental: ela precisa ser boa o suficiente para deixar tudo ainda mais bonito e interessante.

4- Aspectos legais para abrir uma papelaria

Garantir que a sua empresa atenda à todos os fatores requeridos pelos órgãos públicos municipais é imprescindível. Afinal de contas, é desta forma que você garante que o seu negócio poderá funcionar tranquilamente, sem correr o risco de sofrer com multas ou com o fechamento da loja.

Deste modo, sabemos que aprender a como montar uma papelaria é razoavelmente fácil, mas requer atenção. Quanto às questões legais, a nossa dica é que você converse com um profissional, caso tenha dúvidas. Pode ser um advogado ou um contador, por exemplo.

Não obstante, em linhas gerais você terá que lidar com os seguintes fatores, a fim de legalizar a sua empresa:

  • Analise as leis da sua cidade e verifique a possibilidade de utilizar o imóvel selecionado;
  • Faça o registro na Junta Comercial;
  • Realize a inscrição do CNPJ da sua nova empresa;
  • Enquadre o seu negócio na Entidade Sindical Patronal;
  • Faça a inscrição na prefeitura da sua cidade;
  • Registe na Secretaria Estadual da Fazenda;
  • Cadastre junto à Caixa Econômica no sistema chamado “Conectividade Social – INSS/FGTS”;
  • Solicite o licenciamento por parte do Corpo de Bombeiros.

5- O que não pode faltar no seu estoque

A melhor forma de saber o que não pode faltar no seu estoque é fazendo uma pesquisa de mercado. Sim! Para isso você poderá visitar outras papelarias, a fim de observar o que é oferecido pela loja e qual é a hierarquia da apresentação dos produtos.

Além disso, você precisará pensar nos segmentos do seu negócio, afinal, não podemos simplesmente nos prender nas datas de volta as aulas com o intuito de vender cadernos e canetas, correto? Mas sim, precisamos pensar em estratégias que enriqueçam o nosso negócio. Como por exemplo, linhas de escritório, presentes, etc.

Para te ajudar, listamos alguns componentes importantes para o seu estoque:

  • Linha de papeis: Papeis dos mais diversos tipos, como Vivaldi, ofício, A4, A3, etc. Sempre considerando a variedade de texturas e gramaturas.
  • Linha de tintas: Guache, tinta óleo, tinta acrílica, etc.
  • Linha de lápis, caneta e afins: Caneta, lápis, borracha, apontador, lapiseira, tesoura e todos os itens que compõem um estojo completo.
  • Linha de bolsas e estojos: Mochilas, bolsas, lancheiras, estojos, necessaires.
  • Linha de lápis de cor e canetinha: Caixas de lápis de cor e canetinhas de diversas marcas e quantidades.
  • Materiais de escritório: Porta caneta, gaveteiro de mesa, carimbos, etc.
  • Cadernos e livros: Cadernos grandes, pequenos, de desenho, de caligrafia e livros variados.
  • Materiais de artesanato: Tesouras, papeis de scrapbook, colas específicas, entre outros.
  • Presentes: Canecas, agendas, livros, etc.
  1. Dica: Imprima uma lista de materiais de uma escola e utilize-a como um roteiro inicial para a montagem do seu estoque.
  2. Dica 2: Sempre que um cliente pedir algo que você não tiver na loja, anote. Assim você poderá mensurar a recorrência deste pedido e poderá trabalhar com um estoque mais inteligente.

5.1 – Onde encontrar fornecedores?

Para encontrar bons fornecedores, primeiramente você precisa pensar no seu estoque, de fato. Por exemplo, para adquirir cadernos, você pode entrar em contato diretamente com a Foroni ou a Tilibra. Além disso, estas empresas entregam outros materiais específicos de papelaria.

A Faber Castell entra na linha de colorir, com canetas, canetinhas e lápis de cor. E assim por diante! O importante é apostar sempre em bom preço e qualidade.

6- Contrate os colaboradores

Por fim, pense no número de colaboradores que a sua loja precisa ter. Afinal, saber como montar uma papelaria está diretamente atrelado com a mensuração da mão de obra ideal para o empreendimento. Desse modo, você precisará de:

  • Alguém para o caixa;
  • Alguém que trabalhe no controle de estoque;
  • Uma pessoa responsável pela reposição;
  • Duas pessoas responsáveis pelo atendimento.

É claro que esta é apenas uma estimativa inicial, e a quantidade de colaboradores dependerá do tamanho da sua loja e da quantidade de clientes diários que você tiver. Portanto, sempre mensure de acordo com os seus objetivos e o plano do seu negócio.

Contudo, agora que você já sabe como montar uma papelaria, é hora de pôr a mão na massa e iniciar a construção do seu empreendimento. Boa sorte!

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