Precisa de 10 dicas de como contratar um funcionário?
Contratar o funcionário certo é um grande desafio para pequenas e grandes empresas. Já que a contratação ideal de um funcionário, traz retornos, uma relação de emprego bem sucedida e um impacto positivo no ambiente de trabalho.
Para saber como contratar um funcionário, confira esse guia e siga as etapas.
Como contratar um funcionário de sucesso?
1 – Escreva uma descrição do trabalho
Primeira coisa a fazer é escrever uma descrição de trabalho clara e focada para a posição para a qual está contratando.
Não apenas a descrição do trabalho servirá como uma forma de candidatos qualificados se candidatarem à sua posição, mas também serve como uma referência que você pode avaliar no futuro para seu funcionário.
2 – Encontre seus candidatos
Pergunte aos seus melhores funcionários se eles conhecem alguém que possa ser um bom candidato para o cargo.
Referências economizam seu tempo, porque elas já são garantidas e podem evitar que você tenha que passar tempo procurando em uma montanha de currículos.
No entanto, como as pessoas tendem a se associar a outras pessoas como elas, confiar em referências de equipe pode resultar em um local de trabalho menos diversificado.
Sem dúvida, ter uma força de trabalho mais diversificada é melhor para o seu negócio.
Para encontrar candidatos altamente qualificados e diversificados, você pode utilizar uma rede mais ampla. Então, publique sua descrição do trabalho em sites de emprego como o LinkedIn.
3 – Conduza entrevistas
Você deve tentar que pelo menos dois funcionários entrevistem os candidatos, se possível. Desse modo, cada pessoa que trabalha na sua empresa abordará a entrevista com objetivos diferentes, proporcionando uma avaliação mais equilibrada.
O benefício dessa abordagem é duplo, você obtém uma avaliação das habilidades muito específicas de um candidato. E em contrapartida, seus funcionários sentem que fazem parte do processo.
Assim, depois de definir quem estará entrevistando seus candidatos, você precisa pensar no que todos vão perguntar.
Você, não apenas irá saber sobre seu histórico de trabalho para se certificar de que eles estão qualificados, mas também vai querer fazer perguntas que trarão uma ideia de como eles irão interagir com o resto de sua equipe e seus clientes.
Considere a contratação de um recrutador
Normalmente, as pequenas empresas tentam lidar com o recrutamento internamente. No entanto, pode ser útil aproveitar um recrutador externo em certos casos.
Saiba quais perguntas você pode e não pode perguntar
Você quer ter uma compreensão completa da pessoa que está prestes a contratar, mas é importante notar que algumas questões estão legalmente fora dos limites.
A razão por trás disso está em grande parte relacionada à discriminação, por isso é uma boa ideia revisar o que é e o que não é correto, e tenha isso em mente ao elaborar uma lista de perguntas que você pretende fazer.
Identifique as habilidades exigidas para o trabalho
Entre as qualidades, características e aptidões básicas que você quer encontrar em um potencial empregado, as principais são:
- Primeiramente, prestar um excelente atendimento e confiabilidade.
- Em segundo lugar, portar integridade e honestidade.
- Em terceiro lugar, ser motivado e dedicado.
- Além disso, ser orientado para detalhes.
- Orientado para a equipe.
- Ter um forte trabalho ético.
- Ser positivo, educado e acessível.
- E por fim e não menos importante, ter boas habilidades de comunicação.
Depois de definir as habilidades necessárias para a função exigida, estruture perguntas que comprovem se os candidatos possuem essas características.
4 – Execute uma verificação de referências
Depois de escolher um candidato para o cargo e fazer uma oferta, eventualmente executar uma verificação das referências apresentadas pode ser interessante.
Exemplo de questões de verificação de referência
- Quando o candidato trabalhou para sua empresa? Você poderia confirmar as datas de início e término do emprego?
- Qual era a posição do funcionário e as suas responsabilidades no trabalho?
- Por que o candidato saiu da empresa?
- O candidato preferia trabalhar em equipe ou de forma independente?
- Quais eram os pontos fortes e fracos do candidato como empregado?
- O candidato foi promovido enquanto esteve na empresa?
- Como o candidato lidou com conflitos?
- Qual foi a maior conquista do candidato enquanto trabalhava na sua empresa?
- Você recontrataria o candidato se a oportunidade surgisse?
- Existe alguma coisa que eu não perguntei que você gostaria de compartilhar comigo?
A verificação de referência é importante pois os candidatos se apresentam positivamente em seus currículos e durante as entrevistas. E as verificações de referência podem fornecer informações mais objetivas sobre seu desempenho.
5 – É hora de contratar!
Após aprender como contratar um funcionário, o próximo passo depois de encontrar o candidato ideal, é torná-lo oficial.
Para estar em conformidade com os regulamentos federais e estaduais, você deve contratar corretamente seus funcionários como empregados ou contratados independentes. Esses são os documentos necessários para admissão:
- 1 Foto 3×4.
- Carteira de Trabalho original.
- Cópia do RG.
- Original e cópia do título de eleitor.
- Cópia do Certificado de Reservista (para candidatos do sexo masculino).
- Original e cópia do Cadastro de Pessoa Física (CPF).
- Original e cópia da Certidão de Casamento.
- Cópia da Carteira de Habilitação (se o candidato possuir).
- Cópia da Certidão de Nascimento dos filhos.
- Cópia do Comprovante do residência.
- Comprovante de inscrição do PIS.
- Comprovante de Escolaridade.
- Exame médico admissional.
- Carteira de vacinação dos filhos menores de 7 anos.
- Declaração escolar dos filhos maiores de 7 anos.
Todas essas etapas são necessárias para cumprir as exigências de como contratar um funcionário. No entanto, seguir todas as regras legais e procedimentos fiscais por conta própria pode ser esmagador e intimidador.
Portanto, contrate um contador qualificado para ajudá-lo a organizar toda documentação necessária e manter registros adequados de acordo com os regulamentos federais e estaduais.